確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是常見的，一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然，年會預算也很重要。
確定主題，主題是年會的靈魂，一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年以后大家可能已經不再記得年會內容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內含。補充一句，在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
年會現場布置，是能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分，回想起每個舞臺都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創意與創新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難，但是對于專業的活動策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意，做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
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