新品發(fā)布會(huì)策劃的成功舉辦是新品出發(fā)的一個(gè)好的開(kāi)端,為新品的銷(xiāo)售打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),因此對(duì)于新品發(fā)布會(huì)我們一定要積極配合,做好各種準(zhǔn)備,為新品的“開(kāi)門(mén)紅”貢獻(xiàn)自己的一份力量。下面上海天茨廣告會(huì)議策劃有限公司來(lái)給我們講解下新品發(fā)布會(huì)的前期準(zhǔn)備都需要注意哪些:
1、時(shí)機(jī)的選擇 在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確一點(diǎn):應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的zui佳時(shí)機(jī)。基于以上一點(diǎn),確認(rèn)要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì)的話(huà),要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī):要避開(kāi)節(jié)日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排 新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請(qǐng) 對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外,確定邀請(qǐng)的嘉賓后,請(qǐng)柬zui好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話(huà)提醒。
新品發(fā)布會(huì)的前期準(zhǔn)備我們已經(jīng)有了了解,但是具體的安排還需要按照發(fā)布會(huì)策劃公司的策劃方案進(jìn)行,同時(shí)也需要各個(gè)部門(mén)的積極配合,層層劃分,責(zé)任到人,為了新品發(fā)布會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。如果想了解更多的發(fā)布會(huì)策劃案例,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注:上海天茨廣告會(huì)議策劃有限公司。